Diferencias entre un email formal e informal en inglés para el B2

¿Estás preparándote para el Writing del B2?, ¿quieres saber cómo escribir un email formal e informal en inglés por si te entra el día del examen? Estos dos ejercicios son de los que más suelen repetirse en la segunda parte del Writing del First, por lo que es necesario que estés preparado.

Carta formal e email informal en inglés

Para escribir un email en inglés de forma adecuada debes tener en cuenta algunas particularidades de este tipo de textos. No basta con saber el idioma. Debes conocer su estructura, los saludos y despedidas adecuadas, qué escribir en cada párrafo…

No es lo mismo escribir un email informal a un amigo que un email o carta formal a una empresa. En la segunda parte del Writing del B2 podrían pedirte escribir cualquiera de estos dos tipos de correos. Por eso, debes conocer las diferencias entre ambos.

En el email informal el destinatario es conocido, por lo que el lenguaje, las palabras y expresiones que utilices serán más coloquiales. En cambio, en una carta formal debes tener más cuidado al elegir las palabras.

En función del tipo de email que tengas que escribir debes tener en cuenta unas determinadas reglas. Como verás, también es importante que conozcas algunos consejos que te servirán para los dos tipos de correo.

¿Qué tienen en común el email informal y la carta formal?

Empezamos por lo que tienen en común. Ser consciente de estos parecidos te permitirá enfrentarte a cualquiera de los dos en la prueba del Writing.

1. Siguen una misma estructura

Siempre que tengas que escribir un email, tendrás que hacerlo de acuerdo con una misma estructura. Consiste en seguir el siguiente orden:

1. Lo primero de todo es el saludo o salutation. Como veremos, las palabras que utilices dependen de si el email es formal o informal.
2. Después del saludo, empieza tu email con un párrafo de introducción (opening). Deberás dejar claro el motivo por el que estás escribiéndolo. Por ejemplo, si es un email formal en el que tienes que solicitar un trabajo, deberás mencionarlo al principio.
3. Una vez introducido el tema, entrarás ya en el cuerpo del email. Este es el contenido principal de tu carta formal o informal, que estará formado por tres o cuatro párrafos. Ordena bien lo que quieres contar para que las ideas sigan un orden lógico.
4. Un último párrafo con el que cerrar el email. Deja claro lo que esperas de la persona que lo reciba.
5. Por último, termina con una despedida. Las palabras que utilices dependerán de si el email es informal o informal.

2. Mismo número de palabras

El otro aspecto que tienen en común los dos tipos de email es su extensión. Debes escribir entre 140 y 190 palabras. 

Ahora bien, ¿qué ocurre si te pasas o te quedas corto? Siempre que no sea algo excesivo, no pasaría nada. Ahora bien, ten en cuenta que si has escrito de menos es posible que te estés dejando información esencial en el tintero. Si has escrito de más, vigila que lo que cuentas no sea irrelevante.

¿Cuáles son las diferencias entre un email informal y otro formal en inglés?

Ahora sí, entramos en el meollo del asunto. Cada tipo de email tiene sus propias particularidades, las cuales se espera que tengas en cuenta cuando hagas el Writing del B2.  

1. El propósito del email

Si te están pidiendo que escribas un email formal en inglés, hay unos temas en concreto que suelen repetirse. En la mayoría de exámenes, te pedirán que el motivo de tu correo sea:

• Solicitar un puesto de trabajo, plaza en una universidad o que te concedan una beca. 
• Plantear una queja formal a una empresa o institución.
• Hacer sugerencias o solicitar más información. Por ejemplo, a raíz de un anuncio en la prensa.

En cuanto al email informal, el tema suele ser más variado. Aun así, es habitual que tengas que aconsejar o preguntar determinadas cosas a alguien que conoces. Por ejemplo, podría ser que tuvieras que preguntar a un amigo qué tal las vacaciones o ponerle al día en ciertos aspectos de tu vida. 

2.El tipo de lenguaje y vocabulario

Si vas a escribir una carta formal en inglés, deberás prestar más atención al lenguaje que utilizas. Nos referimos tanto al vocabulario como a la forma de dirigirte a tu destinatario. Por ejemplo, en lugar de utilizar el verbo want, podrías utilizar require; o, en lugar de fine, acceptable.

Utilizar un lenguaje formal también implica no usar contracciones y sí modal verbs como may o would. Por ejemplo, en vez de preguntar Do you want…? podrías hacerlo más formal diciendo Would you like to…? 

En cuanto al email informal, puedes ser más flexible y utilizar un lenguaje más coloquial. Escribe tal y como sonarías en una conversación oral.

3. Los conectores utilizados

Los conectores son palabras o grupos de palabras muy útiles para enlazar ideas en el texto. Dependiendo de si tu email es formal o informal, deberán ser diferentes.

Por ejemplo, en una carta formal no deberías empezar un párrafo diciendo One more thing. En su lugar, podrías escribir Moreover  o In addition. También deberías sustituir so por otro conector como therefore.

4. El saludo o salutation

Como decíamos, el email debe comenzar con un saludo. Si se trata de un email informal, bastará con Dear, Hello o Hi y el nombre del destinatario.

Mientras que si es una carta formal, dependerá de la información que conozcas de la otra persona: Dear Sir or Madam, Dear Mr. Ferdinand, Dear Ms. Clinton…

5. El párrafo de cierre

Las frases que utilices en tu último párrafo también serán diferentes en función del tipo de email. Si es informal, utiliza  frases más coloquiales como Take care of yourself o Don´t forget to drop me a line.

Si es una carta formal, deberás sustituirlas por otras como I look forward to receiving your reply o I look forward to hearing from you soon.

6. La despedida

Por último, también cambian las palabras que utilices para despedirte. En un email informal, tienes más  libertad para elegir entre frases como Take care, Regards o Best wishes.

En cambio, si estás escribiendo una carta formal, finaliza con Faithfully, (si no sabes el nombre del destinatario) o Sincerely, (en caso de que sí lo conozcas).

Consejos para escribir un email formal o informal en inglés

Para terminar, te dejamos algunos consejos o trucos para escribir tu email el día del examen. Te serán útiles si te toca escribir tanto una carta formal como un email informal. 

• Antes de empezar a escribir, planifica. Hazte preguntas como a quién vas a escribir o cuáles son el objetivo y el tema del email. Ten en cuenta lo que quieres decir en cada párrafo para que sigan un orden adecuado. Cada párrafo debería tener un propósito concreto.
• Acuérdate de indicar en el primer párrafo cuál es el motivo del correo.
• Intenta utilizar palabras diferentes a las que te dan en el enunciado.
• Asegúrate de haber incluido todo lo que se te pide en la pregunta.
• Cuando hayas terminado, revisa lo que has escrito. Corrige los posibles fallos de puntuación, gramática o spelling. Comprueba que has utilizado el lenguaje y las frases adecuadas.

Así termina nuestro artículo con las principales diferencias entre un email formal e informal en inglés para el B2. Esperamos que os haya sido de ayuda para afrontar esta parte del Writing del First de la mejor manera posible. ¡Buena suerte!